Podaci su rasuti po tabelama, e-mailovima i različitim alatima
Jedno mesto za upravljanje zaposlenima i radnim procesima
BHUB je aplikacija za upravljanje zaposlenima koja omogućava evidenciju rada, odsustava i dostupnosti timova u jednom sistemu.
35+ godina pouzdanog partnerstva Ručno vođenje evidencije
Procesi zavise od ručne obrade i individualne odgovornosti
Ograničen pregled statusa zahteva i aktivnosti
Veći rizik od grešaka i administrativnih kašnjenja
Centralizovano upravljanje
Svi procesi i podaci centralizovani su na jednom mestu
Digitalni tok od zahteva do odobrenja i evidencije
Pregled statusa, odgovornosti i aktivnosti u realnom vremenu
Automatizovana evidencija i manje administracije
Kako BHUB olakšava evidenciju i organizaciju
Centralizovani podaci o zaposlenima
Svi ključni podaci o zaposlenima dostupni su na jednom mestu, uz jasno definisane uloge i kontrolu pristupa.
Pregledna evidencija rada
Jednostavno pratite radno vreme, godišnje odmore i izostanke - bez ručnih evidencija i nepotrebne administracije.
Bolja organizacija timova
U svakom trenutku imate jasan uvid u dostupnost zaposlenih i lakše organizujete timove prema stvarnim potrebama.
Funkcionalnosti prilagođene stvarnim poslovnim procesima
BHUB objedinjuje ključne procese upravljanja zaposlenima u jedinstven sistem, smanjuje potrebu za ručnim radom i zamenjuje nepovezane alate.
Uvid u radno vreme i odsustva zaposlenih
Digitalna prijava rada i upravljanje odsustvima na jednom mestu, uz pregled dostupnosti tima u realnom vremenu.
- Prijava i odjava putem mobilnog telefona, računara, NFC-a ili kartice
- Definisanje različitih vrsta rada prema organizaciji
- Pregled odrađenih sati i lokacije zaposlenih po danu
- Podnošenje, odobravanje i evidencija godišnjeg odmora i bolovanja
- Kalendar odsustava sa pregledom dostupnosti tima
Digitalizovan proces od zahteva do obračuna
Podnošenje zahteva, odobravanje, praćenje troškova i evidencija putovanja - sve bez papira i e-mailova.
- Evidencija službenih vozila organizacije
- Digitalna prijava službenog puta zaposlenog
- Višenivovski proces odobravanja putnog naloga
- Unos izveštaja i obračun dnevnica nakon povratka
- Pregled svih putovanja po zaposlenom za rukovodioce
Interni zahtevi zaposlenih na jednom mestu
Svaki zahtev ima jasan status, prioritet i odgovorno lice - od prijave poteškoća do rešavanja i zatvaranja zadatka.
- Kreiranje sopstvenih kategorija, šablona i tipova zahteva
- Digitalna prijava poteškoća i izmena od strane zaposlenih
- Komunikacija unutar zahteva (odgovori i diskusija)
- Dodela zahteva odgovornom licu ili timu
- Praćenje statusa, prioriteta i istorije rešavanja
Planiranje obroka i porudžbina zaposlenih
Modul omogućava planiranje jelovnika, upravljanje porudžbinama i praćenje troškova toplog obroka na nivou cele organizacije.
- Definisanje dnevnih jelovnika
- Poručivanje obroka unapred uz lični kalendar porudžbina
- Praćenje avansa i naplate po zaposlenom
- Izbor dostave prema lokaciji kompanije
- Administratorski pregled i upravljanje svim porudžbinama
Potpuna kontrola nad dodelom i stanjem opreme
Porudžbine, odobravanje i razduživanje opreme centralizovani su u jednom procesu, uz podršku računovodstvu.
- Digitalna porudžbina opreme od strane zaposlenih ili organizacionih jedinica
- Proces odobravanja od strane rukovodilaca
- Pregled dodeljene opreme po zaposlenom
- Godišnji inventarski obrazac za potvrdu stanja opreme
- Evidencija izdavanja, razduživanja i obračuna za računovodstvo
E-fakture usklađene sa propisima, u realnom vremenu
Kreiranje, slanje i praćenje izlaznih e-faktura - centralizovano i povezano sa poreskim sistemom.
- Kreiranje izlaznih e-faktura
- Slanje faktura putem sistema prema poreskoj upravi
- Prikaz statusa fakture (poslato, primljeno, prihvaćeno, odbijeno)
- Evidencija i arhiva svih izdatih faktura
- Pregled i praćenje toka obrade u realnom vremenu
Pregled prodajnih aktivnosti i klijenata
Kontakti, ciljevi i istorija komunikacije sa klijentima - sve dostupno i uvek ažurno.
- Evidencija potencijalnih i postojećih klijenata
- Označavanje statusa klijenta (potencijalan, aktivan i sl.)
- Praćenje prodajnih ciljeva i realizacije
- Vođenje beleški i istorije komunikacije po klijentu
- Podsetnici za sastanke i prodajne aktivnosti
Spremni za jednostavnije upravljanje zaposlenima?
Otkrijte kako BHUB može da pojednostavi svakodnevne procese, smanji administraciju i poveća efikasnost vašeg tima.
Jedno rešenje za različite industrije
Od malih timova do velikih sistema, BHUB se prilagođava vašim poslovnim procesima i organizacionoj strukturi.
Finansijske institucije
Banke i finansijske institucije zahtevaju najviše standarde zaštite podataka. BHUB ispunjava te zahteve sa ISO/IEC 27001 sertifikacijom.
ISO/IEC 27001 sertifikovana bezbednost
Kontrola pristupa i upravljanje korisničkim ulogama
Potpuna evidencija aktivnosti
Proizvodnja
Jasna kontrola timova, smena i operativnih procesa - bez nepotrebnih zastoja i ručnog praćenja.
Upravljanje smenama i prisutnošću zaposlenih
Evidencija opreme i internih zahteva
Praćenje operativnih procesa i odgovornosti
Maloprodaja
Jedan sistem za sve poslovnice - od rasporeda zaposlenih do internih zahteva i troškova.
Pregled zaposlenih po lokaciji i smenama
Upravljanje odsustvima i zamenama
Centralizovano praćenje internih zahteva i troškova
BHUB za svakog korisnika
Za HR timove
Manje papira i administracije, više vremena za ljude.
Za menadžment
Jasan pregled ključnih podataka za donošenje odluka.
Za zaposlene
Sopstveni status, odsustva i obaveštenja – uvek nadohvat ruke.
Imate pitanja?
Odgovori na najčešća pitanja o BHUB-u, njegovim mogućnostima i načinu korišćenja.
Šta je BHUB i kome je namenjen?
BHUB je cloud aplikacija za upravljanje zaposlenima i poslovnim procesima. Namenjena je kompanijama svih veličina koje žele da digitalizuju HR procese, evidenciju rada, putne naloge, interne porudžbine i korisničku podršku - sve dostupno sa računara, tableta ili mobilnog telefona.
Da li je BHUB modularan?
Da. Aktivirate samo module koji su relevantni za vaše poslovanje i dodajete nove po potrebi. Ne plaćate ono što ne koristite.
Koliko traje implementacija BHUB-a?
Implementacija BHUB-a, uključujući obuku korisnika, traje od nekoliko dana do nekoliko nedelja, u zavisnosti od broja modula i obima implementacije.
Da li mi je potreban poseban hardver ili IT infrastruktura?
Ne. BHUB je cloud rešenje koje ne zahteva nikakvu tehničku infrastrukturu sa vaše strane. Dovoljno je imati pristup internetu - sve ostalo je na nama.
Da li BHUB ima mobilnu aplikaciju?
Da. BHUB je dostupan putem veb pregledača i mobilne aplikacije. Zaposleni i rukovodioci mogu da evidentiraju rad, podnose zahteve, prate odsustva i primaju obaveštenja - bilo kada i sa bilo koje lokacije.
Da li BHUB može da se integriše sa postojećim sistemima?
Da. BHUB je moguće povezati sa postojećim poslovnim sistemima i aplikacijama, u zavisnosti od potreba kompanije. Integracije omogućavaju automatsku razmenu podataka, smanjuju ručni unos i dodatno ubrzavaju svakodnevne poslovne procese.
Da li je BHUB usklađen sa GDPR-om?
Da. BHUB je razvijen u skladu sa GDPR regulativom uz strogo kontrolisan sistem korisničkih uloga. Pristup podacima imaju samo ovlašćena lica prema jasno definisanim nivoima odgovornosti.
Kako BHUB upravlja podacima zaposlenih?
BHUB vodi kompletnu evidenciju zaposlenih - lični podaci, radno mesto, oprema, lekarski pregledi sa automatskim podsetnicima. Sve u skladu sa GDPR regulativom i uz strogo kontrolisan pristup.
Na koji način zaposleni evidentiraju radno vreme?
BHUB podržava evidenciju putem veb aplikacije, mobilne aplikacije ili tableta sa NFC, QR i barkod čitačem. U slučaju gubitka kartice, uvek je dostupna prijava PIN-om.
Može li radno vreme da se evidentira i van kancelarije?
Da. Evidencija rada funkcioniše nezavisno od lokacije - u kancelariji, od kuće, na terenu ili službenom putu - putem mobilne ili veb aplikacije u realnom vremenu
Kako funkcioniše odobravanje godišnjih odmora i odsustava?
Zaposleni podnosi zahtev putem aplikacije, a nadređeno lice ga odobrava ili odbija bez telefonskih poziva i papira. Svaka promena beleži se automatski, a obaveštenja stižu e-mailom i unutar BHUB-a.
Kako funkcioniše digitalizacija putnih naloga?
Zaposleni kreira zahtev, nadređeni ga odobrava, a po povratku podnosi izveštaj sa troškovima. Obračun i isplata naknade odvijaju se automatski - ceo proces od zahteva do isplate unutar BHUB-a.
Šta zaposleni mogu da poruče kroz modul porudžbina?
Modul funkcioniše kao interni veb shop - zaposleni poručuju IT opremu, kancelarijski materijal i topli obrok iz unapred definisanog jelovnika. Svaka porudžbina automatski se beleži i može da se prati u svakom trenutku.
Da li BHUB podržava zakonsku obavezu e-faktura?
Da. BHUB modul e-Faktura usklađen je sa EU direktivom koja je u Hrvatskoj na snazi od 2026. Fakture kreirate u aplikaciji, a fiskalizacija i slanje odvijaju se automatski putem sertifikovanog posrednika.
Mogu li da pratim status izdatih faktura i ponuda?
Da. BHUB pruža centralizovan pregled svih ponuda i faktura sa statusima i izveštajima - bez tabela i ručnog praćenja.
Pronađimo najbolje rešenje za vaše poslovanje
Analiziramo vaše procese i predlažemo rešenje prilagođeno vašim potrebama.