Podaci su raspršeni po tablicama, e-mailovima i različitim alatima
Jedno mjesto za upravljanje zaposlenicima i radnim procesima
BHUB je aplikacija za upravljanje zaposlenicima koja omogućuje evidenciju rada, odsustava i dostupnosti timova u jednom sustavu.
35+ godina pouzdanog partnerstva Ručno vođenje evidencije
Procesi ovise o ručnoj obradi i individualnoj odgovornosti
Ograničen pregled statusa zahtjeva i aktivnosti
Veći rizik pogrešaka i administrativnih kašnjenja
Centralizirano upravljanje
Svi procesi i podaci centralizirani su na jednom mjestu
Digitalni tijek od zahtjeva do odobrenja i evidencije
Pregled statusa, odgovornosti i aktivnosti u stvarnom vremenu
Automatizirana evidencija i manje administracije
Kako BHUB olakšava evidenciju i organizaciju
Centralizirani podaci o zaposlenicima
Svi ključni podaci o zaposlenicima dostupni su na jednom mjestu, uz jasno definirane uloge i kontrolu pristupa.
Pregledna evidencija rada
Jednostavno pratite radno vrijeme, godišnje odmore i izostanke - bez ručnih evidencija i nepotrebne administracije.
Bolja organizacija timova
U svakom trenutku imate jasan uvid u dostupnost zaposlenika i lakše organizirate timove prema stvarnim potrebama.
Funkcionalnosti prilagođene stvarnim poslovnim procesima
BHUB objedinjuje ključne procese upravljanja zaposlenicima u jedinstven sustav, smanjuje potrebu za ručnim radom i zamjenjuje nepovezane alate.
Uvid u radno vrijeme i odsustva zaposlenika
Digitalna prijava rada i upravljanje odsustvima na jednom mjestu s pregledom dostupnosti tima u stvarnom vremenu.
- Prijava i odjava putem mobitela, računala, NFC-a ili kartice
- Definiranje različitih vrsta rada prema organizaciji
- Pregled odrađenih sati i lokacije zaposlenika po danu
- Podnošenje, odobravanje i evidencija godišnjeg odmora i bolovanja
- Kalendar odsustava s pregledom dostupnosti tima
Digitalizirani proces od zahtjeva do obračuna
Podnošenje zahtjeva, odobravanje, praćenje troškova i evidencija putovanja - sve bez papira i e-mailova.
- Evidencija službenih vozila organizacije
- Digitalna prijava službenog puta zaposlenika
- Višerazinski proces odobravanja putnog naloga
- Unos izvještaja i obračun dnevnica nakon povratka
- Pregled svih putovanja po zaposleniku za voditelje
Interni zahtjevi zaposlenika na jednom mjestu
Svaki zahtjev ima jasan status, prioritet i odgovornu osobu - od prijave poteškoća do rješavanja i zatvaranja zadatka.
- Kreiranje vlastitih kategorija, predložaka i tipova zahtjeva
- Digitalna prijava poteškoća i promjena od strane zaposlenika
- Komunikacija unutar zahtjeva (odgovori i rasprava)
- Dodjela zahtjeva odgovornoj osobi ili timu
- Praćenje statusa, prioriteta i povijesti rješavanja
Planiranje obroka i narudžbi zaposlenika
Modul omogućuje planiranje jelovnika, upravljanje narudžbama i praćenje troškova toplog obroka na razini cijele organizacije.
- Definiranje dnevnih jelovnika
- Narudžba obroka unaprijed uz osobni kalendar narudžbi
- Praćenje predujma i naplate po zaposleniku
- Odabir dostave prema lokaciji tvrtke
- Administratorski pregled i upravljanje svim narudžbama
Potpuna kontrola nad dodjelom i stanjem opreme
Narudžbe, odobravanje i razduživanje opreme centralizirani su u jednom procesu s podrškom računovodstvu.
- Digitalna narudžba opreme od strane zaposlenika ili organizacijskih jedinica
- Proces odobravanja od strane voditelja
- Pregled dodijeljene opreme po zaposleniku
- Godišnji inventurni obrazac za potvrdu stanja opreme
- Evidencija izdavanja, razduživanja i obračuna za računovodstvo
E-računi usklađeni s propisima, u stvarnom vremenu
Kreiranje, slanje i praćenje izlaznih e-računa - centralizirano i povezano s poreznim sustavom.
- Kreiranje izlaznih e-računa
- Slanje računa putem sustava prema poreznoj upravi
- Prikaz statusa računa (poslano, zaprimljeno, prihvaćeno, odbijeno)
- Evidencija i arhiva svih izdanih računa
- Pregled i praćenje tijeka obrade u stvarnom vremenu
Pregled prodajnih aktivnosti i klijenata
Kontakti, ciljevi i povijest komunikacije s klijentima - sve dostupno i uvijek ažurno.
- Evidencija potencijalnih i postojećih klijenata
- Označavanje statusa klijenta (potencijalan, aktivan i sl.)
- Praćenje prodajnih ciljeva i realizacije
- Vođenje bilješki i povijesti komunikacije po klijentu
- Podsjetnici za sastanke i prodajne aktivnosti
Spremni za jednostavnije upravljanje zaposlenicima?
Otkrijte kako BHUB može pojednostavniti svakodnevne procese, smanjiti administraciju i povećati učinkovitost vašeg tima.
Jedno rješenje za različite industrije
Od malih timova do velikih sustava, BHUB se prilagođava vašim poslovnim procesima i organizacijskoj strukturi.
Financijske institucije
Banke i financijske institucije zahtijevaju najviše standarde zaštite podataka. BHUB ispunjava te zahtjeve s ISO/IEC 27001 certifikacijom.
ISO/IEC 27001 certificirana sigurnost
Kontrola pristupa i upravljanje korisničkim ulogama
Popuna evidencija aktivnosti
Proizvodnja
Jasna kontrola timova, smjena i operativnih procesa - bez nepotrebnih zastoja i ručnog praćenja.
Upravljanje smjenama i prisutnošću zaposlenika
Evidencija opreme i internih zahtjeva
Praćenje operativnih procesa i odgovornosti
Maloprodaja
Jedan sustav za sve poslovnice - od rasporeda zaposlenika do internih zahtjeva i troškova.
Pregled zaposlenika po lokaciji i smjenama
Upravljanje odsustvima i zamjenama
Centralizirano praćenje internih zahtjeva i troškova
BHUB za svakog korisnika
Za HR timove
Manje papira i administracije, više vremena za ljude.
Za management
Jasan pregled ključnih podataka za donošenje odluka.
Za zaposlenike
Vlastiti status, odsustva i obavijesti – uvijek nadohvat ruke.
Imate pitanja?
Odgovori na najčešća pitanja o BHUB-u, njegovim mogućnostima i načinu korištenja.
Što je BHUB i kome je namijenjen?
BHUB je cloud aplikacija za upravljanje zaposlenicima i poslovnim procesima. Namijenjena je tvrtkama svih veličina koje žele digitalizirati HR procese, evidenciju rada, putne naloge, interne narudžbe i korisničku podršku - sve dostupno s računala, tableta ili mobitela.
Je li BHUB modularan?
Da. Aktivirate samo module koji su relevantni za vaše poslovanje i dodajete nove po potrebi. Ne plaćate ono što ne koristite.
Koliko traje implementacija BHUB-a?
Implementacija BHUB-a, uključujući edukaciju korisnika, traje od nekoliko dana do nekoliko tjedana, ovisno o broju modula i opsegu implementacije.
Treba li mi poseban hardver ili IT infrastruktura?
Ne. BHUB je cloud rješenje koje ne zahtijeva nikakvu tehničku infrastrukturu s vaše strane. Dovoljno je imati pristup internetu - sve ostalo je na nama.
Ima li BHUB mobilnu aplikaciju?
Da. BHUB je dostupan putem web preglednika i mobilne aplikacije. Zaposlenici i voditelji mogu evidentirati rad, podnositi zahtjeve, pratiti odsustva i primati obavijesti - bilo kada i s bilo koje lokacije.
Može li se BHUB integrirati s postojećim sustavima?
Da. BHUB je moguće povezati s postojećim poslovnim sustavima i aplikacijama, ovisno o potrebama tvrtke. Integracije omogućuju automatsku razmjenu podataka, smanjuju ručni unos i dodatno ubrzavaju svakodnevne poslovne procese.
Je li BHUB usklađen s GDPR-om?
Da. BHUB je razvijen u skladu s GDPR regulativom uz strogo kontroliran sustav korisničkih uloga. Pristup podacima imaju samo ovlaštene osobe prema jasno definiranim razinama odgovornosti.
Kako BHUB upravlja podacima zaposlenika?
BHUB vodi kompletnu evidenciju zaposlenika - osobni podaci, radno mjesto, oprema, zdravstveni pregledi s automatskim podsjetnicima. Sve u skladu s GDPR regulativom i uz strogo kontroliran pristup.
Na koji način zaposlenici evidentiraju radno vrijeme?
BHUB podržava evidenciju putem web aplikacije, mobilne aplikacije ili tableta s NFC, QR i barkod čitačem. U slučaju gubitka kartice, uvijek je dostupna prijava PIN-om.
Može li se radno vrijeme evidentirati i izvan ureda?
Da. Evidencija rada funkcionira neovisno o lokaciji - u uredu, od kuće, na terenu ili službenom putu - putem mobilne ili web aplikacije u stvarnom vremenu
Kako funkcionira odobravanje godišnjih odmora i odsustava?
Zaposlenik podnosi zahtjev putem aplikacije, a nadređena osoba ga odobrava ili odbija bez telefonskih poziva i papira. Svaka promjena bilježi se automatski, a obavijesti stižu e-mailom i unutar BHUB-a.
Kako funkcionira digitalizacija putnih naloga?
Zaposlenik kreira zahtjev, nadređeni ga odobrava, a po povratku podnosi izvještaj s troškovima. Obračun i isplata naknade odvijaju se automatski - cijeli proces od zahtjeva do isplate unutar BHUB-a.
Što zaposlenici mogu naručiti kroz modul narudžbi?
Modul funkcionira kao interni webshop - zaposlenici naručuju IT opremu, uredski materijal i topli obrok iz unaprijed definiranog jelovnika. Svaka narudžba automatski se bilježi i može se pratiti u svakom trenutku.
Podržava li BHUB zakonsku obvezu e-računa?
Da. BHUB modul e-Račun usklađen je s EU direktivom koja je u Hrvatskoj na snazi od 2026. Račune kreirate u aplikaciji, a fiskalizacija i slanje odvijaju se automatski putem certificiranog posrednika.
Mogu li pratiti status izdanih računa i ponuda?
Da. BHUB pruža centraliziran pregled svih ponuda i računa sa statusima te izvještaja - bez tablica i ručnog praćenja.
Tražite pouzdanog poslovnog partnera?
Razgovarajmo o vašim izazovima. Naš tim će analizirati vaše potrebe i predložiti optimalno rješenje, bez obaveza.
Stvaramo digitalna rješenja za novo doba poslovanja
