Podatki so razpršeni po preglednicah, e-poštnih sporočilih in različnih orodjih
Eno mesto za upravljanje zaposlenih in delovnih procesov
BHUB je aplikacija za upravljanje zaposlenih, ki omogoča evidenco dela, odsotnosti in razpoložljivosti ekip v enem sistemu.
35+ let zanesljivega partnerstva Ročno vodenje evidenc
Procesi so odvisni od ročne obdelave in individualne odgovornosti
Omejen pregled statusa zahtevkov in aktivnosti
Večje tveganje napak in administrativnih zamud
Centralizirano upravljanje
Vsi procesi in podatki so centralizirani na enem mestu
Digitalni potek od zahtevka do odobritve in evidence
Pregled statusa, odgovornosti in aktivnosti v realnem času
Avtomatizirana evidenca in manj administracije
Kako BHUB olajša evidence in organizacijo
Centralizirani podatki o zaposlenih
Vsi ključni podatki o zaposlenih so na voljo na enem mestu, z jasno določenimi vlogami in nadzorom dostopa.
Pregledna evidenca dela
Preprosto spremljajte delovni čas, dopuste in odsotnosti - brez ročnih evidenc in nepotrebne administracije.
Boljša organizacija ekip
V vsakem trenutku imate jasen vpogled v razpoložljivost zaposlenih in lažje organizirate ekipe glede na dejanske potrebe.
Funkcionalnosti, prilagojene dejanskim poslovnim procesom
BHUB združuje ključne procese upravljanja zaposlenih v enoten sistem, zmanjšuje potrebo po ročnem delu in nadomešča nepovezana orodja.
Vpogled v delovni čas in odsotnosti zaposlenih
Digitalna prijava dela in upravljanje odsotnosti na enem mestu s pregledom razpoložljivosti ekipe v realnem času.
- Prijava in odjava prek mobilnega telefona, računalnika, NFC ali kartice
- Določanje različnih vrst dela glede na organizacijo
- Pregled opravljenih ur in lokacije zaposlenih po dnevih
- Oddaja, odobritev in evidenca dopusta in bolniške odsotnosti
- Koledar odsotnosti s pregledom razpoložljivosti ekipe
Digitaliziran proces od zahtevka do obračuna
Oddaja zahtevka, odobritev, spremljanje stroškov in evidenca potovanj - vse brez papirja in e-pošte.
- Evidenca službenih vozil organizacije
- Digitalna prijava službene poti zaposlenega
- Večstopenjski postopek odobritve potnega naloga
- Vnos poročila in obračun dnevnic po vrnitvi
- Pregled vseh potovanj po zaposlenem za vodje
Interni zahtevki zaposlenih na enem mestu
Vsak zahtevek ima jasen status, prioriteto in odgovorno osebo - od prijave težave do rešitve in zaprtja naloge.
- Ustvarjanje lastnih kategorij, predlog in tipov zahtevkov
- Digitalna prijava težav in sprememb s strani zaposlenih
- Komunikacija znotraj zahtevka (odgovori in razprava)
- Dodelitev zahtevka odgovorni osebi ali ekipi
- Spremljanje statusa, prioritete in zgodovine reševanja
Načrtovanje obrokov in naročil zaposlenih
Modul omogoča načrtovanje jedilnikov, upravljanje naročil in spremljanje stroškov toplega obroka na ravni celotne organizacije.
- Določanje dnevnih jedilnikov
- Naročilo obrokov vnaprej z osebnim koledarjem naročil
- Spremljanje predujma in obračuna po zaposlenem
- Izbira dostave glede na lokacijo podjetja
- Skrbniški pregled in upravljanje vseh naročil
Popoln nadzor nad dodelitvijo in stanjem opreme
Naročila, odobritve in vračila opreme so centralizirani v enem procesu s podporo računovodstvu.
- Digitalno naročilo opreme s strani zaposlenih ali organizacijskih enot
- Postopek odobritve s strani vodij
- Pregled dodeljene opreme po zaposlenem
- Letni inventurni obrazec za potrditev stanja opreme
- Evidenca izdaje, vračila in obračuna za računovodstvo
E-računi, skladni s predpisi, v realnem času
Ustvarjanje, pošiljanje in spremljanje izdanih e-računov - centralizirano in povezano z davčnim sistemom.
- Ustvarjanje izdanih e-računov
- Pošiljanje računov prek sistema davčni upravi
- Prikaz statusa računa (poslano, prejeto, sprejeto, zavrnjeno)
- Evidenca in arhiv vseh izdanih računov
- Pregled in spremljanje poteka obdelave v realnem času
Pregled prodajnih aktivnosti in strank
Stiki, cilji in zgodovina komunikacije s strankami - vse dostopno in vedno posodobljeno.
- Evidenca potencialnih in obstoječih strank
- Označevanje statusa stranke (potencialna, aktivna ipd.)
- Spremljanje prodajnih ciljev in realizacije
- Vodenje zapiskov in zgodovine komunikacije po stranki
- Opomniki za sestanke in prodajne aktivnosti
Pripravljeni na enostavnejše upravljanje zaposlenih?
Odkrijte, kako lahko BHUB poenostavi vsakodnevne procese, zmanjša administracijo in poveča učinkovitost vaše ekipe.
Ena rešitev za različne panoge
Od majhnih ekip do velikih sistemov, BHUB se prilagaja vašim poslovnim procesom in organizacijski strukturi.
Finančne institucije
Banke in finančne institucije zahtevajo najvišje standarde varstva podatkov. BHUB te zahteve izpolnjuje s certifikatom ISO/IEC 27001.
Varnost s certifikatom ISO/IEC 27001
Nadzor dostopa in upravljanje uporabniških vlog
Popolna evidenca aktivnosti
Proizvodnja
Jasen nadzor nad ekipami, izmenami in operativnimi procesi - brez nepotrebnih zastojev in ročnega spremljanja.
Upravljanje izmen in prisotnosti zaposlenih
Evidenca opreme in internih zahtevkov
Spremljanje operativnih procesov in odgovornosti
Maloprodaja
En sistem za vse poslovalnice - od razporeda zaposlenih do internih zahtevkov in stroškov.
Pregled zaposlenih po lokaciji in izmenah
Upravljanje odsotnosti in nadomeščanj
Centralizirano spremljanje internih zahtevkov in stroškov
BHUB za vsakega uporabnika
Za kadrovske ekipe
Manj papirja in administracije, več časa za ljudi.
Za vodstvo
Jasen pregled ključnih podatkov za sprejemanje odločitev.
Za zaposlene
Lasten status, odsotnosti in obvestila – vedno na dosegu roke.
Imate vprašanja?
Odgovori na najpogostejša vprašanja o BHUB-u, njegovih zmožnostih in načinu uporabe.
Kaj je BHUB in komu je namenjen?
BHUB je aplikacija v oblaku za upravljanje zaposlenih in poslovnih procesov. Namenjena je podjetjem vseh velikosti, ki želijo digitalizirati kadrovske procese, evidenco dela, potne naloge, interna naročila in uporabniško podporo - vse dostopno z računalnika, tablice ali mobilnega telefona.
Ali je BHUB modularen?
Da. Aktivirate samo module, ki so pomembni za vaše poslovanje, in po potrebi dodajate nove. Ne plačujete tistega, česar ne uporabljate.
Kako dolgo traja uvedba BHUB-a?
Uvedba BHUB-a, vključno z usposabljanjem uporabnikov, traja od nekaj dni do nekaj tednov, odvisno od števila modulov in obsega uvedbe.
Ali potrebujem posebno strojno opremo ali IT infrastrukturo?
Ne. BHUB je rešitev v oblaku, ki z vaše strani ne zahteva nikakršne tehnične infrastrukture. Dovolj je dostop do interneta - vse ostalo je na nas.
Ali ima BHUB mobilno aplikacijo?
Da. BHUB je na voljo prek spletnega brskalnika in mobilne aplikacije. Zaposleni in vodje lahko evidentirajo delo, oddajajo zahtevke, spremljajo odsotnosti in prejemajo obvestila - kadar koli in s katere koli lokacije.
Ali je BHUB mogoče integrirati z obstoječimi sistemi?
Da. BHUB je mogoče povezati z obstoječimi poslovnimi sistemi in aplikacijami, odvisno od potreb podjetja. Integracije omogočajo samodejno izmenjavo podatkov, zmanjšujejo ročni vnos in dodatno pospešujejo vsakodnevne poslovne procese.
Ali je BHUB skladen z GDPR?
Da. BHUB je razvit v skladu z uredbo GDPR ob strogo nadzorovanem sistemu uporabniških vlog. Dostop do podatkov imajo samo pooblaščene osebe glede na jasno določene ravni odgovornosti.
Kako BHUB upravlja podatke zaposlenih?
BHUB vodi celovito evidenco zaposlenih - osebni podatki, delovno mesto, oprema, zdravstveni pregledi s samodejnimi opomniki. Vse v skladu z uredbo GDPR in ob strogo nadzorovanem dostopu.
Na kakšen način zaposleni evidentirajo delovni čas?
BHUB podpira evidentiranje prek spletne aplikacije, mobilne aplikacije ali tablice z NFC, QR in črtnim čitalnikom. V primeru izgube kartice je vedno na voljo prijava s PIN-om.
Ali je delovni čas mogoče evidentirati tudi zunaj pisarne?
Da. Evidenca dela deluje ne glede na lokacijo - v pisarni, od doma, na terenu ali na službeni poti - prek mobilne ali spletne aplikacije v realnem času
Kako poteka odobritev dopustov in odsotnosti?
Zaposleni odda zahtevek prek aplikacije, nadrejena oseba pa ga odobri ali zavrne brez telefonskih klicev in papirja. Vsaka sprememba se zabeleži samodejno, obvestila pa prihajajo po e-pošti in znotraj BHUB-a.
Kako poteka digitalizacija potnih nalogov?
Zaposleni ustvari zahtevek, nadrejeni ga odobri, po vrnitvi pa zaposleni odda poročilo s stroški. Obračun in izplačilo povračila potekata samodejno - celoten postopek od zahtevka do izplačila znotraj BHUB-a.
Kaj lahko zaposleni naročijo prek modula naročil?
Modul deluje kot interna spletna trgovina - zaposleni naročajo IT opremo, pisarniški material in topli obrok iz vnaprej določenega jedilnika. Vsako naročilo se samodejno zabeleži in ga je mogoče spremljati v vsakem trenutku.
Ali BHUB podpira zakonsko obveznost e-računov?
Da. Modul BHUB e-Račun je skladen z direktivo EU, ki na Hrvaškem velja od leta 2026. Račune ustvarite v aplikaciji, fiskalizacija in pošiljanje pa potekata samodejno prek certificiranega posrednika.
Ali lahko spremljam status izdanih računov in ponudb?
Da. BHUB omogoča centraliziran pregled vseh ponudb in računov s statusi ter poročili - brez preglednic in ročnega spremljanja.
Poiščimo najboljšo rešitev za vaše poslovanje
Analiziramo vaše procese in predlagamo rešitev, prilagojeno vašim potrebam.